Als kompetenter Vertreter vor Ort unterstützt die com-stone Management GmbH im Rahmen eines effektiven Property Mangements sowie durch proaktives und vorausschauendes Facility Management.
Dabei verstehen wir uns als Schnittstelle zwischen Eigentümer oder Investor und Mieter.Im Rahmen des Property Management übernehmen wir die operative Bewirtschaftung Ihrer Immobilie und setzen die Objektstrategien Ihres Asset Managements um.Die Planung, Organisation und Steuerung der Dienstleister können dabei direkt über uns oder durch ein von Ihnen bereits gewähltes externes Facility Management Unternehmen abgewickelt werden.
Im Rahmen des kaufmännischen Property Management betreuen wir die Anliegen der Mietern und kommunizieren mit Dienstleistern und Behörden. Wir kümmern uns um die Anfragen und Wünsche der Mieter, erstellen die Mietverträge oder begleiten die Vertragsverhandlungen. Im Rahmen des kaufmännischen Objektmanagements führen wir die Mieterakten und informieren Sie fortlaufend über alle wesentlichen Belange. Alle Verträge werden regelmäßig auf mögliche Mietanpassungen geprüft und entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen Mieterhöhungsverlangen gegenüber dem Mieter geltend gemacht.
Das Technisches Property Management zeichnet sich durch eine ganzheitliche technische Betreuung Ihrer Immobilie aus. Ob Mängel in den Mietbereichen oder Schäden der Haustechnik, unsere technisch gut ausgebildeten Mitarbeiter sorgen für eine rasche Bearbeitung und Instandsetzung. Wir führen den Wartungskalender und dokumentieren alle Prüfungen.
Sämtliche buchhalterischen Vorgänge bilden wir intern in iX-Haus, einer führenden Software der Immobilienwirtschaft, ab. Sowohl die Mietbuchhaltung, wie auch die Führung des Treuhandkontos wird automatisiert abgebildet. Im Rahmen der buchhalterischen Objektbetreuung kalkulieren wir die notwendigen Budgets und informieren Sie über Zahlungsrückstände.
Für die Vermietung von Flächen setzen wir auf aktives Marketing und nutzen sämtliche Kommunikationskanäle, um eine rasche Vermietung erzielen zu können. Eine gute branchenübergreifende Vernetzung hilft uns hierbei. Sofern dies zielführend ist, so richten wir Musterbüros ein. Wir besichtigen die Flächen mit den Mietinteressenten und beraten zu Fragen des individuellen Ausbaus. Umbauwünsche nehmen wir entgegen und prüfen diese im Rahmen der Ausbaubetreuung auf deren Zulässigkeit bzw. die Machbarkeit und kalkulieren die Kosten der geplanten Umbaumaßnahmen.
Gemeinsam mit den Kooperationspartnern, einem großen und zuverlässigem Handwerkerpool planen und realisieren wir Ihre Umbauwünsche. Ob Modernisierung oder Teilung von Flächen, wir prüfen behördliche und brandschutzrechtliche Vorgaben, zeigen bei Notwendigkeit Alternativen auf, kalkulieren die voraussichtlichen Kosten und betreuen den gesamten Umbau.
